Politique de confidentialité


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Mail Stor2 traite des données à caractère personnel vous concernant en tant que responsable de traitement dans le cadre de l’utilisation de ce site internet (ci-après le « Site »).

En tant que responsable de traitement, nous sommes respectueux de la vie privée et nous protégeons les données à caractère personnel des utilisateurs de notre Site.

La présente politique vise à vous informer des modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits en matière de protection des données à caractère personnel au regard des dispositions applicables en la matière, notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dite « Informatique et libertés » dans sa dernière version et le règlement 2016/679 relatif à la protection des données (la « Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles »).


Quelles catégories de données sont collectées ?

Dans le cadre de l’utilisation de notre Site, plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectées. Ces données personnelles peuvent également être corrélées avec des données non personnelles, collectées par le biais de cookies ou traceurs.

Nous collectons les données suivantes :

  • les données d’identité (ex. : email, nom, prénom, adresse, courriel, téléphone, code postal, ville, numéro de siret, nom de la société  ). Ces données sont collectées directement auprès de vous, avec votre consentement par le biais du formulaire de contact.
  • les données démographiques (ex. : sexe, âge). Ces données peuvent être collectées directement auprès de vous, lors de la création d’un compte personnel, par le biais de l’inscription aux newsletters  Ces données peuvent également être collectées par le biais de cookies ou traceurs.
  • les données de connexion (ex. : date et heure de connexion, durée de connexion, pages vues) collectées par le biais de cookies ou traceurs.
  • les données de navigation (adresse IP du terminal connecté au Site ou à l’Application, type de terminal utilisé, système d’exploitation du terminal connecté, opérateur téléphonique, adresse internet de la page en provenance du terminal, version du logiciel de navigation utilisé par le terminal, erreur de téléchargement, langue du logiciel de navigation utilisé par le terminal).

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Pour quelles finalités les données sont-elles collectées ?

Nous traitons vos données en tout ou partie aux fins de :

  • vous permettre de naviguer sur notre site et d’adapter nos contenus à votre terminal pour améliorer votre navigation ;
  • mémoriser les informations que vous avez renseignées au sein des formulaires (votre compte utilisateur par exemple) ;
  • vous permettre de partager nos contenus sur les réseaux sociaux ;
  • envoyer des informations et/ou des communications externes ;
  • analyser l’audience et la fréquentation du Site.
  • diffuser des publicités adaptées à vos centres d’intérêts ;
  • analyser la performance de ces publicités ;

À qui sont-elles transmises ?

Ces données sont destinées :

  • aux services et personnels de Mail Stor2 habilités à en prendre connaissance en raison de leur fonction ;
  • à nos sous-traitants éventuels ;
  • à nos partenaires qui interviennent dans l’affichage des publicités sur le Site (ex : agences de publicité, régies et sous-régies publicitaires, annonceurs, courtiers de données) ;

Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître, en particulier les autorités judiciaires, policières ou administratives.

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Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Nous ne conservons vos données que pour une durée nécessaire et proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées à savoir pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange que vous avez eu avec nous et effectué à votre initiative (connexion à votre compte notamment).

Au-delà des périodes précitées, vos données seront supprimées.

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Quels sont vos droits ?

Conformément aux dispositions de la Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement des données vous concernant et du droit d’obtenir une copie des données personnelles que nous détenons sous un format électronique structuré (portabilité).

Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime à ce que les données à caractère personnel vous concernant fassent l’objet d’un traitement, et d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection notamment commerciale.Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant vos demandes par courrier postal à l’adresse suivante Mail Stor2 – 12 rue Victor Watremez 59157 Beauvois en Cambrésis ou directement sur le Site , via notre formulaire de contact.Nous nous engageons à répondre à ces demandes dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois, selon la complexité et le nombre de demandes reçues.

En cas de litige sur l’exercice de vos droits, vous avez la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

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Cookies, et autres traceurs

Nous utilisons des cookies, et autres traceurs sur notre . Pour être informé de leur contenu et/ou pour exercer vos droits sur ceux-ci cliquez ici.

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Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?

Soucieux de garantir la sécurité de vos données, nous avons notamment adopté les mesures suivantes pour éviter que vos données soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés puissent y accéder :

  • la protection de l’accès physique aux locaux dans lesquels sont conservées vos données (bâtiment sécurisé) ;
  • la mise en œuvre d’un procédé d’authentification des utilisateurs via des mots de passe individuels ;

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Sites appartenant à des tiers

Des liens présents sur le Site ou l’Application peuvent vous renvoyer vers des sites extérieurs.

Les politiques de protection des données personnelles de ces sites peuvent être différentes de la présente politique.

En conséquence, il est recommandé de prendre connaissance de la politique de protection des données personnelles de chacun des sites concernés.

En tout état de cause, notre responsabilité ne saurait être recherchée dans le cas où le contenu de l’un des sites concernés contreviendrait aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.

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Mise à jour de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment.

Vous êtes invités à la consulter régulièrement.

Pour plus d’informations pratiques sur l’exercice de vos droits, nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Nationale Informatique et Libertés, et plus particulièrement la page https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

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Dernière modification : le 25/06/2018.

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